웹케시 rERP, 연구기관 행정 혁신의 표준이 되다 — KATRI·한국선급 연속 도입

연구행정, 아직도 엑셀로 관리하고 계신가요?

국내 연구기관과 시험·인증 기관에서 일하는 분들이라면 공감할 겁니다. 연구과제 하나를 진행하면서 예산 집행 내역은 따로, 인사·급여 데이터는 또 따로, 지식재산권 관리는 또 다른 파일로… 이 복잡한 퍼즐을 하나로 꿰어줄 플랫폼이 드디어 연구·시험·인증 기관 사이에서 ‘표준’으로 자리 잡고 있습니다.

웹케시 rERP, KATRI시험연구원에 성공적으로 구축 완료

핀테크·기업 재무 솔루션 전문기업 웹케시(Webcash)가 2025년 7월, KATRI시험연구원(한국섬유기술연구원)에 자사의 연구행정통합시스템 ‘rERP’를 성공적으로 구축했다고 공식 발표했습니다. 이는 올해 초 한국선급(KR, Korean Register)에 rERP를 납품한 데 이어, 연구·시험·인증 부문에서 연속으로 거둔 성과입니다.

rERP(Research ERP)는 대학 산학협력단과 연구기관의 복잡한 연구행정 업무를 하나의 플랫폼으로 통합 관리하는 시스템입니다. 구체적으로는 ▲연구과제 관리 ▲연구비 집행 ▲예산·회계 ▲인사·급여 ▲연구성과 ▲지식재산권(IP) 관리까지 연구 행정의 전 사이클을 커버합니다. KATRI 도입을 통해 기존에 분산되어 있던 연구과제와 예산 관리 체계가 하나로 일원화됐습니다.

왜 지금 이 뉴스가 중요한가? — 에디터의 심층 분석

① 연구기관의 ‘디지털 전환’은 이제 선택이 아닌 필수

국내 연구기관은 정부 R&D 예산 통제가 강화되고, 국가과학기술지식정보서비스(NTIS)와의 연계 보고 의무가 늘어나면서 행정 부담이 급격히 증가하고 있습니다. 과학기술정보통신부에 따르면 2024년 국가 R&D 예산은 약 26조 원 규모로, 이를 집행하는 기관들의 투명한 관리 체계 구축은 더 이상 선택 사항이 아닙니다. 바로 이 지점에서 rERP 같은 통합 플랫폼의 수요가 폭발적으로 증가하고 있는 것입니다.

② 한국선급에 이어 KATRI — ‘레퍼런스 확보’ 전략의 성공

B2B 소프트웨어 시장에서 레퍼런스(도입 실적)는 곧 영업력입니다. 한국선급은 국제적으로 공인된 선박 검사·인증 기관이고, KATRI는 섬유·화학 분야의 대표 시험·인증 기관입니다. 두 기관 모두 ‘정확성’과 ‘신뢰성’이 생명인 곳인 만큼, 여기서 검증받았다는 사실은 향후 유사 기관에 대한 강력한 영업 무기가 됩니다. 웹케시의 rERP가 단순한 제품을 넘어 ‘연구·시험·인증 기관의 표준 플랫폼’으로 포지셔닝되고 있는 전략적 흐름이 읽힙니다.

③ 균형 잡힌 시각 — 기대와 함께 살펴봐야 할 과제

물론 장밋빛 전망만 있는 건 아닙니다. ERP 시스템 도입은 초기 도입 비용과 내부 구성원의 변화 관리가 핵심 과제입니다. 특히 연구자들은 행정 시스템 사용에 익숙하지 않은 경우가 많아, 시스템 도입 후 실제 활용률을 높이는 것이 성패를 가릅니다. 또한 기관별로 다른 회계 규정과 정부 보고 체계를 얼마나 유연하게 커스터마이징할 수 있는지도 지속적인 검토가 필요한 부분입니다.

“시스템은 도입이 끝이 아니라 시작입니다. 구성원이 실제로 쓰는 시스템이 되어야 진짜 디지털 전환입니다.”

우리 기관에 rERP 도입을 검토한다면? 체크리스트

• 현재 연구비 관리 방식 점검: 엑셀·수기 관리 비중이 높다면 도입 효과가 큽니다
• 정부 과제 비중 확인: 국가 R&D 과제 비중이 높을수록 통합 관리 시스템의 필요성↑
• 내부 IT 인프라 현황: 클라우드 기반인지, 온프레미스(자체 서버)인지 사전 파악 필요
• 도입 예산 및 유지보수 비용 계획: 초기 구축비 외 연간 라이선스·유지보수 비용 반드시 확인
• 벤더사 레퍼런스 확인: 우리 기관과 유사한 도입 사례가 있는지 꼭 체크하세요

자주 묻는 질문 (FAQ)

Q. rERP는 대학 산학협력단 외에 일반 연구기관도 사용할 수 있나요?

네, 가능합니다. rERP는 대학 산학협력단을 주요 타깃으로 출발했지만, 한국선급·KATRI 도입 사례에서 보듯 시험·인증 기관, 정부출연연구기관 등으로 적용 범위가 확장되고 있습니다. 기관별 맞춤형 커스터마이징을 통해 다양한 연구 행정 환경에 대응합니다.

Q. 기존에 사용하던 회계·인사 시스템과 연동이 가능한가요?

웹케시는 핀테크 기반 기업인 만큼 외부 금융·회계 시스템과의 연동에 강점을 가지고 있습니다. 다만 기관별 레거시 시스템 환경에 따라 연동 범위와 비용이 달라질 수 있으므로, 도입 전 사전 컨설팅을 통해 구체적인 인터페이스(I/F) 범위를 확정하는 것이 중요합니다.

Q. 웹케시 rERP와 경쟁하는 유사 솔루션은 어떤 것이 있나요?

국내 연구행정 시스템 시장에는 이노소프트의 ‘IRAS’, 더존비즈온의 연구기관 특화 ERP 등이 경쟁하고 있습니다. 웹케시 rERP는 연구비 카드·계좌 관리 등 핀테크 기능과의 결합이 차별점으로 꼽힙니다. 기관 규모와 필요 기능에 따라 비교 검토를 권장합니다.

앞으로의 전망 — 연구행정 플랫폼 시장, 커진다

정부의 R&D 예산 집행 투명성 강화 기조, 그리고 연구기관의 디지털 전환 수요가 맞물리면서 연구행정 통합 플랫폼 시장은 향후 3~5년간 지속 성장할 것으로 전망됩니다. 웹케시가 레퍼런스를 쌓아가며 ‘표준 플랫폼’ 지위를 굳혀갈지, 아니면 경쟁사들이 틈새를 파고들지 — 이 시장의 경쟁 구도가 더욱 흥미로워질 것 같습니다.

여러분의 기관이나 주변에서 연구행정 시스템 도입을 고민 중이라면, 어떤 부분이 가장 큰 걸림돌인지 댓글로 공유해 주세요! 🙌

출처: 오늘의뉴스 – 이티뉴스